Lexoffice und Germanized

Hi Martin,

aktuell unterstützt Germanized Pro das nicht, aber wir arbeiten daran, d.h. das steht recht weit oben auf unserer Roadmap ??

Grü?e

Guten Morgen,

vielen Dank für die schnelle Antwort. Ich wei? es ist schwer so etwas zeitlich abzusch?tzen, aber was genau hei?t “das steht recht weit oben auf unserer Roadmap”? Ist es geplant das Feature im 2 Quartal 2020 zu ver?ffentlichen? Fakt ist, dass das vor allem in Bezug auf Lexoffice – und Lexoffice ist in D eben aktuell eine der besseren Buchhaltungssoftware – die Arbeit enorm erleichtern würde und vermutlich auch die K?ufe für die PRO Version eures Plugins ankurbeln k?nnte.

Eine Zeiteinsch?tzung w?re also cool ??

Vielen Dank vorab…

Hi,

ich kann dir dazu natürlich noch keine 100%ige Angabe machen aber ich gehe von Q2-Q3 2020 aus.

Grü?e

Ok, aber das ist ja schon mal eine grobe Richtung. Sch?n w?re es dann, wenn es wirklich sp?testens im Q3 Live ist.
Gibt es irgendwie Anleitung-Videos zur Einrichtung und Erstellung der Rechnungen im Germanized-Pro?

Vielen Dank schon mal für deine Infos…

Hi,

nein, dazu gibt es kein Video. Hast du dir die Einstellungen samt Tooltips mal angeschaut? Was genau m?chtest du denn wissen bzw. wobei ben?tigst du Hilfe?

Grü?e

Habe ich mir angeschaut. Ich habe mir auch die Doku auf eurer Website durchgelesen. Soweit ist das alles gut beschrieben.

Im Moment habe ich nur eine Hürde, die ich irgendwie l?sen muss. Ich habe mir jetzt die Pro Version gekauft und mein Ziel ist es, weniger Rechnungen in meinen Buchhaltungsprogramm von Hand schreiben zu müssen.

Unabh?ngig davon, dass das Rechnungslayout von der Buchhaltungssoftware unterschiedlich zu dem von Germanized ist, habe ich ein Problem mit den Nummernkreisen.

Wie kann ich dafür sorgen, dass in beiden Bereichen (Lexoffice-Buchhaltung und Shop-Germanized) die Rechnungsnummer fortlaufend auf dem selben Stand ist? Angenommen ich verkaufe 10 Dinge im Shop, wo es die Rechnungen automatisch generiert und dann habe ich einen Kunden, der eine gesonderte Rechnung über Lexoffice erh?lt, da er nicht über den Shop bestellt. Dann müsste das bei Lexoffice Beleg #11 sein.

Ich bekomme das aber im Moment nicht gel?st. Habt ihr da eine Idee? Ich hatte gehofft das Pro Plugin kann mir da etwas Arbeit abnehmen ??

Vielen Dank nochmal für euren tollen Support.

Beste Grü?e
Martin

Hi Martin,

du solltest dafür einfach unterschiedliche Rechnungsnummernkreise verwenden (mehr dazu kann dir sicher deine Steuerberatung sagen). Beispiel Rechnungsnummernkreis für den Shop: Rechnung S-001 (“S” für Shop als Pr?fix eines neuen Rechnungsnummenrkreises). Das kannst du einfach in den Rechnungs-Einstellungen im Nummernformat konfigurieren.

Grü?e

Hmmm… danke erstmal für die Antwort. Richtig zufrieden bin ich damit aber nicht.

Ich h?tte mir wohl doch den Wechsel zu MarketPress antun sollen, auch wenn das viel Aufwand gewesen w?re. Die l?sen das aber so, dass man die Rechnungen vom Shop, per API in Lexoffice übertragen kann. Nebenbei dann auch noch die Kundendaten etc… Gro?er Vorteil ist eben auch die fortlaufende Rechnungsnummer (ohne zus?tzlichen Pr?fix). :/

Hi,

ich hatte ja bereits erw?hnt, dass wir an einer direkten API arbeiten – das war ja deine ursprüngliche Frage ??

Aktuell müsstest du mit einem Pr?fix arbeiten, damit du mit unterschiedlichen Nummernkreisen arbeiten kannst – daran ist erst einmal nichts negativ, sondern eher übersichtlicher, da du so Rechnungen aus dem Shop direkt als solche identifizieren kannst.

Grü?e

Guten Morgen,

ich bin ehrlich gesagt einfach frustriert, dass ich jetzt 69,-€?bezahlt habe und alles was mir das Pro Plugin jetzt in Bezug auf die Buchhaltung erleichtert, ist eine automatische Rechnung, die leider nicht den Umfang bietet, welchen ich mir erhofft hatte.

Das mit dem Pr?fix ist noch das kleinere übel. Schlimmer ist im Moment, dass u.a. die Bestellung automatisch ge?ndert wird, sobald ich eine Rechnung generiert habe und diese noch einmal l?sche bzw. storniere. Ich nutze ein Plugin für zus?tzliche Gebühren (Produkt-Optionen). Da hat nach der ersten Rechnung noch alles gepasst und die Gebühren wurden mit 1,90€ auf der Rechnung aufgelistet. Nach dem ich aber die Rechnung gel?scht/storniert habe, waren es auf einmal nur noch 1,19€ Gebühren – ohne das die Bestellung bearbeitet werden konnte (Standard bei Woo wenn die Bestellung bezahlt wurde). Das kann ich mir nicht erkl?ren.

Hi,

das tut mir Leid zu h?ren. Wir schreiben ja auf unserer Website ziemlich genau, welcher Umfang zu erwarten ist und arbeiten stetig daran, den Funktionsumfang zu verbessern.

Schlimmer ist im Moment, dass u.a. die Bestellung automatisch ge?ndert wird, sobald ich eine Rechnung generiert habe und diese noch einmal l?sche bzw. storniere.

Ich denke da liegt wohl ein Problem mit einem anderen Plugin/Erweiterung vor, denn alles was wir beim Erzeugen der Rechnung machen ist, die Bestellung zu speichern und eine Rechnung dazu zu erzeugen. Ich gehe davon aus, dass irgendein Plugin sich beim Speichern der Bestellung einklinkt und ?nderungen vornimmt. Testweise kannst du also mal eine Bestellung anlegen und diese einfach ?ndern (z.B. Versandadresse anpassen) und speichern – das sollte zum gleichen Ergebnis finden. An welchem Plugin das liegt, kannst du dann ggfs. im Ausschlussprinzip testen.

Grü?e

Ich bin ja auch aus gutem Grund langer “Free-User” gewesen und hatte jetzt bewusst zur Pro Version gewechselt. Der Umfang ist zwar grob beschrieben (Rechnungen+Lieferscheine, mehrstufige Kasse, AGB und Widerrufstexte als PDF einbinden), aber die Details zur “Buchhaltung Pro” sind auch nur “angeschnitten”.

Ich verstehe unter “Buchhaltung” eben nicht nur die Rechnung automatisiert zu schreiben und dann nichts weiter damit machen zu k?nnen, au?er Sie per Mail zu versenden. Vielleicht habe ich da auch einfach nur eine andere Auffassung.

Fakt ist – im Moment ist die Pro-Version, zumindest für mich, das Geld nicht wert, da es mir leider nicht wirklich Arbeit abnimmt. Ich muss aktuell, nachdem die Rechnung generiert wurde, die Rechnung exportieren oder speichern, dann in meine Buchhaltungssoftware wechseln, dort den Kunden auch wie eh und je von Hand erstellen. Danach muss ich noch den Artikel wieder h?ndisch ausw?hlen und in den Belegtext kopieren (dabei hilft mir Lexoffice schon, da es eine automatisierte Text-Erkennung hat – RE-Nr., Datum, Rechnungsbetrag). Wenn dann die Rechnung soweit für die Buchhaltung passt, muss ich die Rechnung in der Buchhaltungs-Software, um eine Transparenz und Nachvollziehbarkeit gew?hrleisten zu k?nnen (z.B. Versanddatum der Rechnung (für sp?tere Mahnungen). Verknüpfung von Rechnungen und Lieferscheinen usw.), an den Kunden mailen und h?ndisch den dazugeh?rigen Lieferschein erstellen. Würde ich das nicht so machen, h?tte ich keinen überblick mehr in meiner Buchhaltung, unabh?ngig von unterschiedlichen Nummernkreisen usw.

Ich finde eurer Plugin trotzdem gut, aber es bringt im Moment eben nur denen Leuten etwas, die automatisierte Rechnungen/Lieferscheine direkt aus dem Shop versenden wollen.

Noch kurz zum Problem das die Bestellung ge?ndert wird, sobald eine Rechnung erstellt wurde. Mein System habe ich seit vielen Monaten exakt so am laufen, wie es vor Germanized Pro war. Da gab es bisher keine einzige ?nderung an der Bestellung, nach dem ich irgendeinen Status ge?ndert habe o.?.

Was ich nachtr?glich gemacht habe, ist im CSS Bereich folgenden Code ge?ndert: table.main tr.header th {border: none; font-weight: bold; text-align: center; font-size:6.8px;}

Dann habe ich noch noch diesen Text vor der Tabelle:
Vielen Dank für deine Bestellung #[order_data meta="id"] vom [order_data meta="date_created"]. Unsere Lieferungen/Leistungen stellen wir wie folgt in Rechnung.

Und diesen Text nach der Tabelle:

Zahlungsart: [order_data meta="payment_method_title"]
Zahlungsstatus: [order_data meta="payment_status"]

Ich wei? nicht warum die Bestellung ge?ndert wurde, aber Fakt ist, dass es nur die eine Bestellung war, in der ich eine Rechnung mit Germanized erstellt habe.

Besteht die M?glichkeit, die Lizenz wieder zurückzugeben? Ich würde Sie dann wieder kaufen, sobald das Plugin wirklich den Mehrwert bietet, den ich ben?tige.

Viele Grü?e

Hi,

das tut mir Leid zu h?ren. Unsere Buchhaltungsfunktionalit?t ist aktuell auf die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater ausgelegt, dem man die Export-Dateien (CSV, ZIP) übergibt. Alternativ kann man in vielen Buchhaltungsprogrammen auch CSV-Dateien importieren. Aber wie gesagt, wir arbeiten an der Verbesserung.

Noch kurz zum Problem das die Bestellung ge?ndert wird, sobald eine Rechnung erstellt wurde. Mein System habe ich seit vielen Monaten exakt so am laufen, wie es vor Germanized Pro war.

Das glaube ich dir auch. Hast du dennoch mal versucht, das nachzustellen, was ich angesprochen habe? Beim Erzeugen einer Rechnung wird eben die Bestellung vorher gespeichert – mehr passiert da nicht und Germanized (Pro) ?ndert auch nichts an der ursprünglichen Bestellung – ich gehe davon aus, dass das an einem anderen Plugin liegt. Bitte kontaktiere uns doch per Mail für den weiteren Austausch: [email protected]

Grü?e

Ich m?chte ungern weiter Zeit und Aufwand investieren. Aus dem Grund hatte ich auch konkret danach gefragt, ob die M?glichkeit besteht, die Lizenz zurückzugeben? Im Moment hilft mir die Pro-Version leider nicht und die Probleme will ich gar nicht erst weitern untersuchen. Ich bitte um euer Verst?ndnis.

Viele Grü?e

By the way. In Lexoffice kann man keine Rechnungen per CSV importieren (nur exportieren). Habe gerade noch einmal geschaut.

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Hi,

bitte kontaktiere uns für alles weitere per Mail oder Anfrage:
https://vendidero.de/kontakt

Grü?e